视频会议系统可以让分处异地的用户进行"面对面"似的交流,这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来颇多好处。以往视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物,它们价格昂贵 电子桌牌式会议系统,一直是大公司、大老板们的专属权益,普通企业对它可望不可及。但是,随着电脑技术的飞速发展,计算机处理能力、网络传输能力都有了很大提高 同声传译及会议系统,视频会议系统走向小型化,逐渐到了可以为大众接受的程度 会议系统和会议表决,一时间,中小企业和个人用户成为视频会议领域的较大潜力股。如何能实现在家中如同办公场所一样的工作,如何能在个人PC机上使用视频会议系统而不必采用专网和占用高带宽的需求,给视频会议家用化、小型化趋势提供了导火线。
这三种趋势向市场上各大视频会议厂家提出了一个挑战。随着大众化、小型化趋势的加剧,市场呼吁出现一种适用于中小企业、家庭或个人日常沟通交流的通讯工具,这种工具既要有qq、msn的便捷 会议系统,又要有较强的数据协作功能,并且对音视频效果提出了更高的要求。顺应这种走势,众多厂家开始考虑专业视频会议向一般的聊天软件的转型,但是这种聊天工具必须仍旧保持专业视频会议较高的音视频质量并拥有现时聊天工具的易用性能[7] 。
随着时间的推移、经济的发展,人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统,即业内常称的“手拉手”形式的音频会议系统。近两年,这种会议系统的应用愈加广泛,作为会议有效的组织和沟通工具,这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代,将其命名为*二代音频会议系统。
现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果,33%-3 8%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。